Organisation und Service

Veranstaltungsort

BÖRSE DRESDEN – Tagungszentrum der Messe Dresden
Messering 7
01067 Dresden

Aufgrund der Corona-Pandemie und den notwendigen Schutzbestimmungen ist die Zahl der vor Ort Teilnehmenden auf den Kreis der Referenten, Partner des Konsortialprojektes »KI: verstehen – anwenden – profitieren« und Organisatoren beschränkt. Das Publikum wird der Veranstaltung via Live-Stream folgen und sich über Chatfunktionen direkt beteiligen können.

 

Hybrides Veranstaltungskonzept

Der überwiegende Teil der Teilnehmer wird dem AI Innovation Days Live-Event und der virtuellen Ausstellung mit KI Use Cases bequem und ortsungebunden digital folgen. Hierfür nutzen wir die flexible Online-Live-Event-Plattform »hopin.to« mit folgenden Eigenschaften:

  • Keine Installation von zusätzlichen Plug-Ins oder externen Programmen
  • Nutzbar mit den meisten Webbrowsern in einer aktuellen Version (ideal: Chrome oder Firefox | Safari, Internet-Explorer oder Edge verfügen nicht über die Webtechnologien, um hopin.to fehlerfrei zu nutzen)
  • Kompatibel mit PC, Mac, Notebooks, MacBooks, Android-Smartphones, Tablets, iPad, iPhone und vielen weiteren Mobilgeräten
  • Aktive Teilnahme mit eingebauten oder angeschlossenen Webcams und Mikrofonen
  • Individuelle Chat-Räume für zielgerichtete Kommunikation und Vernetzung
  • 1:1 Netzwerkgespräche
  • Messestände mit echtem Live-Erlebnis

 

Die virtuellen Teilnehmer erhalten rechtzeitig vor der Veranstaltung eine E-Mail mit ihren individuellen Einwahldaten, mit denen sie einfach Zugang zu den AI Innovation Days erhalten. Hinweis: Da einige Erweiterungen von Drittanbietern die Nutzung von hopin.to beeinflussen können, empfehlen wir die Browser im Incognito-Modus (Chrome) bzw. in einem privaten Tab (Firefox) zu nutzen.
Kurzfristige Anmeldungen können ebenfalls noch angenommen werden. In diesem Fall ist lediglich zusätzlich eine individuelle Registrierung der Teilnehmer notwendig.

 

Hygiene

Damit die AI Innovation Days zu einem sicheren Erlebnis werden, führen wir die Veranstaltung auf der Basis von abgestimmten Hygienekonzepten durch und setzen gemeinsam mit der BÖRSE DRESDEN und dem Catering-Dienstleister alle Empfehlungen des Robert Koch-Instituts streng um.

In allen Räumen des Tagungszentrums gilt eine Abstandsregelung von mindestens 1,50 Metern. Darüber hinaus stehen Desinfektionsspender sowie Mund- und Nasenschutz zur Verfügung. Sämtliche Kontaktpunkte im Gebäude werden gemäß den Vorgaben des Robert Koch-Instituts regelmäßig gereinigt. Das Organisations- und Serviceteam ist aktuell zu den Infektionsschutzmaßnahmen geschult. Die Ausgabe der Speisen erfolgt durch das Servicepersonal, das mit Mund-Nasenschutz und Einweghandschuhen ausgestattet ist. Selbstbedienung erfolgt aussschließlich bei abgepackten Speisen.

Das vollständige Schutz- und Hygienekonzept für die AI Innovation Days wird fortlaufend an die aktuellen Bestimmungen angepasst. Für Fragen hierzu stehen wir Ihnen selbstverständlich gern zur Verfügung:  

Kontakt:
Fraunhofer IIS/EAS
Dr. Katja Lohmann-Schwitale
Tel. 0351 4640-726

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